Power BI: A Ferramenta que Transforma Dados em Decisão
O papel do Excel e do Power BI no mercado atual Vivemos na era dos dados. Empresas não competem mais apenas por preço ou produto, mas pela capacidade de interpretar informações e tomar decisões rápidas e assertivas. Nesse cenário, Excel e Power BI não são apenas ferramentas operacionais — são instrumentos estratégicos. Excel: a base da análise de dados O Excel continua sendo a ferramenta mais utilizada no mundo corporativo porque oferece: Flexibilidade extrema Facilidade de acesso Capacidade analítica poderosa quando bem utilizada Ele é essencial para: Organização e estruturação de dados Análises rápidas Simulações Criação de relatórios Automatizações simples a avançadas Power BI: inteligência aplicada aos dados O Power BI entra quando o Excel atinge seus limites operacionais. Ele foi criado para: Consolidar grandes volumes de dados Conectar múltiplas fontes Criar dashboards interativos Apoiar decisões em tempo real Enquanto o Excel analisa, o Power BI interpreta, visualiza e comunica os dados. A importância estratégica de dominar Excel e Power BI Dominar essas ferramentas significa: Ganhar vantagem competitiva profissional Deixar de ser operacional para se tornar analítico Apoiar gestores e líderes com informações claras Automatizar processos repetitivos Reduzir erros manuais Aumentar produtividade e valor profissional O diferencial de quem domina de verdade Quem realmente domina Excel e Power BI: Entende dados, não apenas fórmulas Constrói soluções escaláveis Cria relatórios que geram decisão, não confusão Sabe explicar os números para quem não é técnico Atua como ponte entre dados e estratégia Esse profissional não “faz planilhas”. Ele resolve problemas de negócio. Mini Curso Introdutório de Power BI Do zero aos primeiros dashboards Módulo 1 – O que é Power BI e como ele funciona O Power BI é uma plataforma de Business Intelligence (BI) composta por três pilares principais: Power BI Desktop – onde tudo é criado Power BI Service – onde os relatórios são publicados Power BI Mobile – onde os dados são consumidos Fluxo básico do Power BI Conectar aos dados Tratar e transformar (Power Query) Modelar os dados Criar visualizações Publicar e compartilhar Módulo 2 – Conhecendo o Power BI Desktop (na prática) Ao abrir o Power BI Desktop, você verá três áreas principais: 1. Exibição de Relatório Onde você cria: Gráficos Tabelas Indicadores (KPIs) Dashboards interativos 2. Exibição de Dados Onde você visualiza as tabelas carregadas, semelhante ao Excel, porém com foco em modelo, não edição. 3. Exibição de Modelo Onde você cria os relacionamentos entre tabelas, ponto-chave para análises corretas. Tela inicial do Power BI Tela de visualização das tabelas Exibição do modelo Módulo 3 – Conectando seus primeiros dados O Power BI permite conexão com dezenas de fontes: Excel CSV Bancos de dados Google Sheets Sistemas corporativos Exemplo simples: Clique em Obter Dados Escolha Excel Selecione o arquivo Clique em Transformar Dados Esse passo abre o Power Query, o coração do tratamento de dados. Módulo 4 – Introdução ao Power Query (ETL simplificado) O Power Query é onde você: Limpa dados Remove erros Ajusta formatos Automatiza transformações Exemplos comuns: Remover linhas vazias Padronizar datas Separar colunas Corrigir textos inconsistentes O diferencial:Tudo fica automatizado.Quando o dado é atualizado, o processo se repete sozinho. Tela do Power Query Edição e padronização Quer aprender Power BI do absoluto zero ao Profissional? A Expert Curso tem exatamente o que você precisa, CLIQUE AQUI E SAIBA MAIS. Faça agora o download grátuito do Power BI para Desktop. DOWNLOAD Veja também, função PROCV
Tabelas Dinâmicas no Excel: Guia Completo Passo a Passo
As Tabelas Dinâmicas são um dos recursos mais poderosos do Excel para análise, resumo e exploração de grandes volumes de dados. Elas permitem transformar listas extensas em informações claras, organizadas e estratégicas, sem necessidade de fórmulas complexas. O que são Tabelas Dinâmicas no Excel? Uma Tabela Dinâmica é uma ferramenta que permite resumir, agrupar, filtrar e reorganizar dados de forma dinâmica, utilizando uma base estruturada (tabela ou intervalo). Com poucos cliques, é possível: Somar valores Contar registros Calcular médias Criar comparativos Identificar padrões e tendências Tudo isso sem alterar a base original de dados. Quando o uso de Tabelas Dinâmicas é indicado O uso de Tabelas Dinâmicas é altamente recomendado quando você precisa: Analisar grandes quantidades de dados Criar relatórios gerenciais Comparar resultados por período, categoria ou responsável Gerar resumos financeiros, comerciais ou operacionais Explorar dados sem criar fórmulas manuais Atualizar relatórios automaticamente Exemplos práticos de uso: Relatório de vendas por vendedor e mês Controle financeiro por categoria Análise de atendimentos por setor Comparação de resultados anuais Benefícios de utilizar Tabelas Dinâmicas Os principais benefícios incluem: Rapidez na análise de dados Eliminação de fórmulas complexas Visualização clara e organizada Atualização automática dos resultados Flexibilidade para criar diferentes visões Redução de erros humanos Alto valor profissional no mercado de trabalho Pré-requisitos para criar uma Tabela Dinâmica Antes de iniciar, sua base de dados deve: Conter cabeçalhos claros (ex.: Data, Produto, Valor) Não possuir linhas ou colunas vazias Estar organizada em formato de tabela ou lista contínua Passo a passo: Como criar uma Tabela Dinâmica no Excel Passo 1 – Selecione a base de dados Clique em qualquer célula da sua tabela de dados. Passo 2 – Acesse o menu de Tabela Dinâmica No menu superior do Excel: Clique em Inserir Selecione Tabela Dinâmica Passo 3 – Escolha a origem dos dados O Excel irá sugerir automaticamente o intervalo correto. Confirme o intervalo Escolha onde deseja inserir a Tabela Dinâmica (nova planilha ou existente) Clique em OK Passo 4 – Organize os campos da Tabela Dinâmica No painel lateral, você verá quatro áreas principais: Filtros: para criar filtros gerais Colunas: define os títulos horizontais Linhas: define os títulos verticais Valores: cálculos (soma, contagem, média etc.) Arraste os campos conforme sua necessidade. Passo 5 – Ajuste os cálculos Por padrão, o Excel soma valores numéricos.Você pode alterar para: Contagem Média Máximo / Mínimo Percentual Basta clicar na seta do campo em Valores → Configurações do Campo de Valor.
Dominando o PROCV no Excel: Seu Guia Completo para Buscas Inteligentes!
Você já se viu perdido em planilhas gigantes, procurando informações específicas manualmente? Se sim, o PROCV do Excel é a sua solução mágica! Essa poderosa função é uma das mais utilizadas e amadas por quem trabalha com dados, pois permite buscar e retornar informações de forma rápida e eficiente. Neste guia completo, vamos desvendar a sintaxe, as funcionalidades e truques do PROCV, com exemplos práticos e ilustrações para você dominar de vez! O Que é o PROCV e Por Que Ele é Tão Essencial? O PROCV (ou VLOOKUP, em inglês) significa “Procurar Verticalmente”. Basicamente, ele procura um valor em uma coluna de referência e, ao encontrá-lo, retorna um valor correspondente de outra coluna na mesma linha. Por que é essencial? Imagine que você tem uma lista de produtos com seus respectivos códigos e, em outra planilha, precisa adicionar o preço de cada um. Fazer isso manualmente seria um pesadelo! O PROCV automatiza essa busca, economizando tempo e eliminando erros. É perfeito para: Cruzar dados entre planilhas. Preencher informações automaticamente. Gerar relatórios dinâmicos. Automatizar tarefas repetitivas. A Sintaxe do PROCV Descomplicada: Entenda Cada Argumento Para usar o PROCV, você precisa entender seus quatro argumentos essenciais: =PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [intervalo_pesquisa]) Vamos detalhar cada um: valor_procurado: É o valor que você quer encontrar na primeira coluna da sua tabela. Pense nele como a “chave” da sua busca. Pode ser um texto, um número ou até uma referência de célula. matriz_tabela: É o intervalo de células onde o PROCV vai realizar a busca. ATENÇÃO: A primeira coluna dessa matriz sempre deve conter o valor_procurado. Selecione todo o intervalo que contém tanto o valor que você quer encontrar quanto o valor que você quer retornar. núm_índice_coluna: É o número da coluna dentro da matriz_tabela da qual você quer retornar o valor. A contagem começa a partir da primeira coluna da matriz_tabela (que é a coluna 1). [intervalo_pesquisa] (argumento opcional, mas crucial!): VERDADEIRO (ou omitido): Retorna uma correspondência aproximada. Use quando a primeira coluna da sua matriz_tabela estiver classificada em ordem crescente e você precisar encontrar o valor mais próximo (inferior ou igual) ao valor_procurado. FALSO: Retorna uma correspondência exata. É o mais usado! Se o Excel não encontrar o valor_procurado exatamente igual, ele retornará um erro #N/D. Exemplo prático do uso da fórmula No exemplo acima, temos uma tabela de produtos, onde montamos um campo de busca rápida para saber a descrição e o valor mediante a digitação do código. Utilizamos a fórmula PROCV para identificar em nossa matriz o valor correspondente, seguindo a sintaxe exibida pelo próprio Excel: Valor procurado (único campo que o usuário precisará informar), Matriz (onde estão todos os dados que serão envolvidos na busca), Índice(importante saber que é a seleção da matriz que determinará o número do índice utilizado, no exemplo queremos que retorne o valor da coluna B), e por fim, o grau de comparação, usamos 0 para especificar que buscamos o valor idêntico ao procurado. Resultado da pesquisa de acordo com a referência informada. Erros comuns e dicas avançadas no PROCV #N/D: O erro mais comum. Significa “Não Disponível” e indica que o valor_procurado não foi encontrado na primeira coluna da matriz_tabela (ou você usou FALSO e não há uma correspondência exata). Solução: Verifique a grafia do valor_procurado, o intervalo da matriz_tabela e certifique-se de que o valor realmente existe. Primeira Coluna da Matriz: Lembre-se sempre que o valor_procurado DEVE estar na primeira coluna da matriz_tabela selecionada. Se não estiver, o PROCV não funcionará. Colunas Inseridas/Excluídas: Se você inserir ou excluir colunas na sua matriz_tabela, o núm_índice_coluna pode ficar incorreto. Use referências de coluna fixas (ex: A:C) ou nomeie intervalos para evitar isso. Dicas Avançadas para o PROCV Bloqueando Referências ($): Ao arrastar a fórmula para outras células, bloqueie a matriz_tabela (ex: A$2:C$7 ou $A$2:$C$7) para que ela não se mova. Combinando com SE.ERRO: Para tornar sua planilha mais “limpa”, você pode usar SE.ERRO(PROCV(…); “Não Encontrado”) para exibir uma mensagem amigável em vez de #N/D.
Saiba como deixar o seu computador mais rápido
Aumentar a velocidade do seu computador pode ter um impacto significativo na sua rotina. É comum que as máquinas apresentem um desempenho reduzido à medida que o tempo passa, o que pode tornar seu uso mais complicado. Vários fatores podem contribuir para isso, como um disco rígido cheio, a ausência de manutenção no sistema e aplicativos sendo executados em segundo plano, entre outras razões. Limpeza de disco/cache É aconselhável realizar manutenções regulares no sistema do computador, uma vez que, ao utilizar e navegar na Internet, ele acumula arquivos temporários, dados em cache, relatórios de erro e outros itens desnecessários, que podem ocupar espaço de armazenamento sem que você note. O Windows oferece uma ferramenta integrada para facilitar essa tarefa. Para acessar, pressione o botão iniciar, escolha a opção “Acessórios”, depois “Ferramentas do sistema” e, em seguida, “Limpeza de Disco”. Depois de realizada a análise, selecione os itens que você deseja remover e finalize clicando em “Ok”. Note que cada item exibe a quantidade de espaço que ocupa no computador. Desinstalar programas O utilizador pode agilizar o computador eliminando alguns programas que já não utiliza. O procedimento pode ser realizado pelo próprio computador para eliminar navegadores, softwares de torrents e mais. Entre no “Painel de Controle” e escolha “Desinstalar um programa”. Clique no software da lista e confirme em “Desinstalar”. Depois é só seguir os passos de cada programa para concluir a ação. É recomendado reiniciar o computador depois de desinstalar os programas. Limpar a lixeira e pastas com arquivos desnecessários. É verdade que muitas vezes criamos pastas no computador e enchemos de arquivos para uso temporário e acabamos esquecendo de apagar. Filmes já assistidos, documentos sem nenhuma utilidade, arquivos que não serão mais utilizados. Todos esses arquivos ocupam espaço no disco rígido e quanto mais espaços no disco estiverem ocupados, mas lento o nosso computador irá se tornar. Ao apagar os arquivos, devemos lembrar de também excluir da lixeira. Remova programas de inicialização automática Muitos programam estão programados para inicialização automática, ou seja, juntamente com o carregamento do sistema operacional, o que deixará a sua inicialização e utilização mais vagarosas. Mas isso pode ser resolvido com facilidade, alterando essas configurações, para que esses programas sejam inicializados apenas quando acionados pelo usuário. Pressione os botões CTRL + SHIFT + ESC uma vez, para abrir o Gerenciador de Tarefas Clica na opção Aplicativos de inicialização (quarto ícone), em seguida selecione o aplicativo que deseja cancelar a inicialização automática, em seguida na parte superior da tela, cliquem em “Desabilitar” Realize upgrades Caso ainda utilize HD’s convencionais, verifique a possibilidade da troca por um SSD. Esses novos dispositivos de armazenamento, chegam a uma velocidade de leitura e escrita até 30x superior a um HD convencional. O tempo de leitura e escrita de arquivos é fundamental no desempenho do seu computador, porque esse processo é realizado a cada comando que o usuário está dando. Na maioria dos casos, apenas esse upgrade já é o suficiente para o usuário não ter mais problemas relacionados a desempenho, seja em Desktops ou Notebooks. Outro upgrade a ser considerado é o da memória RAM (importante verificar se a sua placa mãe suporta a quantidade de memória pretendida). Os dados processados são armazenados nessa memória de forma temporária durante a utilização, por isso quanto mais capacidade, melhor o desempenho no processamento. Hoje em dia a recomendação básica é de 8GB de RAM para se ter um bom desempenho. *HD Convencional * SSD Sata
Como utilizar a ferramenta de remoção de vírus do Windows
Passo a passo para acionar a remoção de vírus do Windows 1 – Em seu computador, pressione as teclas Windows+ R, para abrir o executar do Windows, em seguida digite “MRT” (sem as aspas), e clique em OK 2 – Será exibido a tela do limpador de vírus do Windows, clique na opção “Avançar”. 3 – Na sequência deverá informar a modalidade da varredura, se será rápida, geral, ou personalizada. Recomendamos utilizar a verificação normal, é mais lenta, porém mais precisa a profunda. 4 -Após escolher a modalidade, clica em “Avançar” para iniciar a verificação. Agora basta esperar a conclusão do processo.
